Самообслуговування в оренді. Безперешкодно передавайте «цифрові ключі» від квартири.

Не новина, що розумний замок істотно спрощує управління короткостроковою орендою. Пристрій дозволяє відкрити замок за допомогою PIN-коду. Це дуже зручно – нам більше не потрібно доставляти або забирати ключі від помешкання, і ми також можемо перевірити стан замка за допомогою спеціального додатку.

Вам також не потрібно замінювати двері чи прокладати додаткові кабелі, щоб встановити розумний замок – більше того, якщо ви використовуєте адаптер, вам навіть не доведеться замінювати дверний циліндр. Просто встанови та використовуй.

Але чи є спосіб зробити короткострокову оренду ще простішою? Чи можна змусити все працювати само собою і автоматично?

Чому традиційні  (фізичні) ключі це не зручно при оренді?

Ключі фізично з людьми вже багато років – це один із елементів, який ми беремо з собою кожного разу, коли виходимо з дому. Адже без них ми не повернемося всередину. Ви впевнені?

Традиційні ключі – не найкраще рішення для короткострокової оренди. Якщо ви використовуєте їх, вам доведеться зустрічатися з кожним гостем, іноді навіть двічі – під час поселення та виселення гостей.

Покласти ключ під килимок, але завжди є ризик, що хтось прийде та вкраде ключ. Тут з’являється ще один недолік використання традиційних ключів – якщо їх вкрадуть, необхідно змінювати  циліндр.

Ці проблеми вирішить розумний замок, який дозволяє уникнути повного використання традиційних ключів.

Як працюють «цифрові ключі»?

Розумний замок, який відкриває двері через додаток, є ідеальним рішенням для короткострокової оренди. «Цифрові ключі» не потрібно передавати або забирати особисто. Їх, в принципі,  не можна втратити.

Після встановлення клавіатури все стає ще простіше – не потрібно встановлювати додаткові програми – їм достатньо ввести отриманий PIN-код, щоб отримати доступ.

Ви можете надіслати доступ клієнтам за допомогою програми tedee та PIN-код – за допомогою будь-якого месенджера. Така свобода дозволяє не напружуватися та керувати орендою з будь-якого місця.

Але ви можете зробити це ще краще – автоматизуйте все таким чином, що вам навіть не потрібно було це контролювати. Вам знадобиться система керування каналами, інтегрована з tedee.

Окрім автоматичного надання доступу, ви отримаєте багато іншого…

Що таке система керування каналами та чи варто її використовувати?

Менеджер каналів оренди нерухомості є важливим інструментом розподілу для менеджерів нерухомості. Це допоможе відображати об’єкти нерухомості на багатьох каналах короткострокової оренди, на порталах, популярних сайтах розміщення оголошень і онлайн-туристичних агентствах.

Усією інформацією легко керувати з єдиного порталу керування каналом, який, у свою чергу, забезпечить швидке оновлення та узгодженість інформації про бронювання гостей та розміщення на всіх онлайн-платформах.

Це особливо важливо для зайнятих орендодавців, на час відпустки, з великою кількістю об’єктів, оскільки це скорочує час, необхідний для оновлення всіх оголошень в Інтернеті.

Як працюють автоматичні «цифрові ключі»?

1. Платформа короткострокової оренди інтегрується в систему управління каналами.
2. Гість здійснює бронювання на платформі короткострокової оренди – дані передаються в систему управління каналами.
3. Перед початком оренди гість отримує автоматично сформоване повідомлення з даними доступу.
4. Термін дії цифрових ключів закінчується автоматично після виїзду.

Як автоматизувати видачу «цифрових ключів» під час оренди?

Що мені потрібно:

• Розумний замок
• Циліндр
• Хаб
• Клавіатура

Ви можете знайти всі товари в нашому електронному магазині: https://tedee.com/shop/.

Як використовувати tedee із системами керування каналами?

Системи керування каналами, такі як Smoobu та Guesty, синхронізують усі бронювання, розміщені на платформах короткострокової оренди.

Усе, що потрібно,  – це одноразова конфігурація, щоб усе відбувалося самостійно та працювало автоматизовано.

Також, ви можете створити вітальний електронний лист для відвідувачів із поясненнями, як отримати доступ. Він буде надісланий кожному відвідувачу автоматично після здійснення бронювання.

Інтеграція системи tedee з менеджерами каналів

Основна концепція інтеграції порталу tedee з системами управління каналами полягає в спрощенні та автоматизації надання доступу до орендованої  квартири, яка використовує розумні замки tedee.

Основною перевагою інтеграції є автоматична генерація PIN-коду, який забезпечує доступ до орендованого приміщення в певні терміни.

Інтеграція дозволяє власнику об’єкта нерухомості синхронізувати дані з системи керування каналами з порталом tedee, таким чином він знатиме, які об’єкти та бронювання у них зараз є.

Все, що потрібно для власника нерухомості, синхронізувати розміщення  на платформі короткострокової оренди, щоб зв’язати його з наявними замками Tedee. Після завершення налаштування автоматизація готова до роботи.

Вона запускається, коли гість робить бронювання через платформу короткострокової оренди, а заброньоване помешкання пов’язується з замком tedee.

Що ж необхідно для налаштування інтеграції короткострокової оренди:

• користувач має бути власником розумного замка tedee
• користувач має бути власником (або менеджером) житла на платформі короткострокової оренди, яка дозволяє інтеграцію з Tedee

Ось як буде виглядати процес автоматизації:

• Власник зв’язує систему керування каналом з обліковим записом tedee за допомогою порталу tedee.
• Система tedee синхронізує всі помешкання з платформи короткострокової оренди.
• Власник підключає розумний замок tedee до помешкання.
• Система tedee синхронізує всі активні та майбутні бронювання з платформи оренди пов’язаного житла.

З цього моменту гостьовий доступ керуватиметься автоматично – на основі вхідних бронювань. Це означає що:

• коли відбувається нове бронювання, PIN-код буде створено автоматично;
• коли бронювання скасовується або завершується, PIN-код буде автоматично видалено;
• дійсність PIN-коду буде оновлено, якщо дата бронювання зміниться;
• клієнт буде проінформований про доступ до PIN-коду;
• система збереже час заселення гостя – коли він зайде в приміщення  вперше.

Як розпочати надавати автоматичний доступ при оренді?

1. По-перше, вам потрібно створити обліковий запис на порталі бронювання (наприклад, Booking.com, Airbnb) і зареєструвати нову нерухомість. Зразок посібника доступний тут.

2. Потім ви інтегруєте резервування в системами керування каналами. Більше інформації можна знайти нижче:

https://www.smoobu.com/en/guides/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/

3. Останнім кроком є інтеграція системи управління каналами в систему tedee.

Детальні інструкції щодо інтеграції tedee з системами керування каналами можна за посиланням:

Smoobu

Guesty